April 2024


Hos Observatum Compliance Services ApS (herefter ”virksomheden”) er der fokus på datasikkerhed og fortrolighed. I denne politik kan du læse, hvordan virksomheden håndterer de oplysninger, som virksomheden kommer i besiddelse af, når du som kunde benytter virksomhedens services og website.

Dataansvar
Observatum Compliance Services ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

Observatum Compliance Services ApS
CVR. nr. 44 10 73 33
Rådhusstræde 6, 2. sal
1466 København K.

Regelgrundlaget for behandling af personoplysninger
Regelgrundlaget for behandling af personoplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering. I tillæg hertil kommer Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

Formål og kategorier af personoplysninger
Virksomheden indsamler og behandler personoplysninger med henblik på at kunne levere de aftalte tjenesteydelser, samt at kunne fakturere, som beskrevet i de indgåede aftaler. Virksomheden kan registrere, behandle, opbevare og videregive personoplysninger relateret til Kunden, herunder kontaktoplysninger på de ansatte hos Kunden, herunder navn, firmaadresse, mailadresse og telefonnummer. Med henblik på kontrol, kan Virksomheden indsamle oplysninger om økonomiske oplysninger om fx løn og foretagne investeringer. Evt. indsamling af personoplysninger om kunder sker altid i henhold til Kundens privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger
Videregivelse af oplysninger sker med henblik på opfyldelse af lovgivning, fx skattelovgivningen og bogføringslovgivningen. I visse tilfælde overlader vi dine oplysninger til Virksomhedens samarbejdspartnere og leverandører, fx it-leverandører, markedsføringsbureauer, udbydere af klienttilfredshedsundersøgelser, leverandør af nyhedsbrevservice mv. Disse samarbejdspartnere behandler alene personoplysninger på Virksomhedens vegne og i overensstemmelse med Virksomhedens instruks.

Virksomheden kan ligeledes videregive dine oplysninger til eksterne tredjeparter, hvis vi bliver pålagt det, eller det er en del af den ydelse, vi leverer til dig. Det kan fx være til politiet, SKAT, andre offentlige myndigheder eller domstole, voldgiftsretter, andre advokatvirksomheder, modparter i sager samt eksterne samarbejdspartnere, fx underleverandører.

Tredjelande
Virksomheden overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande (lande udenfor EU/EØS), medmindre det er nødvendigt i den konkrete sag. I den situation, vil vi sørge for, at der er et overførselsgrundlag, og du vil blive informeret i forbindelse med den konkrete sag.

Sikkerhed
Vi har høje standarder for sikkerhed, også når det vedrører beskyttelsen af personoplysninger. Derfor har vi en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi lever op til Virksomhedens standarder og dermed lever op til kravene om passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Vi gør vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.

Får du behov for at sende os følsomme personoplysninger, anbefaler vi, at du benytter kryptering, fx sikker e-mail eller kodebeskyttet fil.

Opbevaring og sletning
Virksomheden sletter dine personoplysninger, når virksomheden ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor. Særlige lovregler, herunder i fx hvidvask-, bogførings- og forældelsesloven, kan dog pålægge os eller give os ret til at opbevare dem i længere tid. Oplysningerne kan også behandles og opbevares længere, hvis de er anonymiserede.

Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger. Endvidere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.

Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig, uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.

Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).

Hvis vi behandler din personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine oplysninger på andet grundlag, herunder i forhold til lovgivningen. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbagekaldelsen af samtykket.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os. Venligst i den forbindelse angiv os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan bekræfte din identitet til brug for behandlingen af din anmodning, herunder dit navn og e-mailadresse. Vi besvarer din henvendelse så hurtigt som muligt.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler dem til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefonnummer 33193200, e-mail dt@datatilsynet.dk. Vi henviser herudover til Datatilsynets website.

Cookies
Selskabet kan indsamle cookies med henblik på at forbedre brugeroplevelsen. Du kan til enhver tid fravælge at blokere cookies ved at vælge ”Bloker cookies”. Bemærk dog, at fremgangsmåden til at slå cookies fra er forskellig afhængig af, hvilken internet-browser du anvender.

Ændringer og opdatering
Virksomheden forbeholder sig ret til at ændre denne politik fx i tilfælde at ny lovgivning, nye tekniske løsninger eller nye services. Privatlivspolitikken er senest opdateret i marts 2024.

Kontakt
Har du spørgsmål til denne politik eller ønsker, at vi sletter eller ændrer personoplysninger, som vi registrerer om dig, da kontakt venligst virksomheden på mail info@observatumservices.dk. Angiv venligst “persondata/persondatapolitik” i emnefeltet.